Objectifs de la Formation ChatGPT et IA génératives : comprendre, utiliser et gagner du temps au quotidien (2 jours)
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :
✅ Comprendre le fonctionnement de ChatGPT et des IA génératives afin d’identifier leurs usages pertinents dans l’exercice du mandat d’élu CSE.
✅ Utiliser l’IA pour préparer efficacement les réunions CSE, structurer des ordres du jour et organiser le travail des commissions.
✅ Analyser et synthétiser des documents transmis par l’employeur pour mieux préparer les échanges et consultations du CSE.
✅ Rédiger plus rapidement des contenus utiles au CSE comme des notes, comptes rendus, supports d’information ou réponses aux salariés.
✅ Sécuriser l’utilisation des outils d’IA en respectant la confidentialité, les obligations légales et le cadre de fonctionnement du CSE.
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Programme détaillé de la Formation ChatGPT et IA génératives : comprendre, utiliser et gagner du temps au quotidien (2 jours)
Jour 1 – Introduction à ChatGPT et aux IA génératives pour les élus du CSE
Thématiques abordées
Introduction à ChatGPT et à l’IA générative
Fonctionnalités de base et usages concrets
Cas pratiques et premières applications
Éthique, sécurité et confidentialité des données
Jour 1 – Contenu détaillé
Accueil et introduction
Accueil des participants, présentation et tour de table des attentes.
Présentation du portail de formation, application dédiée à l’apprentissage de l’IA avec un parcours ludique et interactif.
Introduction à ChatGPT
Qu’est-ce que ChatGPT et l’IA générative.
L’importance de l’IA dans le dialogue social.
Différences entre version gratuite et version payante.
Démonstrations de cas d’usage.
Capacités et limitations des IA génératives.
Exercices pratiques d’initiation.
Fonctionnalités de base
Navigation et interface.
Présentation des outils disponibles comme les GPTs, recherches profondes, génération d’images, éditeur de texte et analyses de données.
Utilisation de l’application smartphone.
Méthodologie pour formuler un bon prompt.
Personnalisation des réponses.
Cas pratiques et applications
Identification des biais, hallucinations et méthodes de contournement.
Utilisation de l’IA dans la gestion des conflits et des négociations.
Avantages et inconvénients des IA Open-Source installées en local.
Quiz ludique en groupe.
Éthique et sécurité
Considérations éthiques liées à l’usage de l’IA.
Confidentialité et intégrité des données.
Limites éthiques de l’utilisation de l’IA.
Bonnes pratiques de sécurité numérique.
Évaluation et conclusion
Évaluation des acquis avec quiz final, retours d’expérience et perspectives.
Attestation de formation remise en fin de session.
Suivi prolongé avec accompagnement via Slack dédié, suivi personnalisé, informations mensuelles et sessions de questions réponses.
Jour 2 – Usages avancés et applications IA dédiées au CSE
Thématiques abordées
Retours d’expérience et innovations en IA
IA dédiées au CSE et conformité juridique
Cas pratiques collectifs
Construction d’une boîte à outils IA pour le CSE
Jour 2 – Contenu détaillé
Accueil
Présentation des projets concrets de chaque participant comme les procès-verbaux, convocations, budgets et supports de communication.
Retours d’expérience et innovations IA
Tour de table sur les réussites et difficultés rencontrées depuis le jour 1.
Présentation des IA généralistes comme ChatGPT, Claude, Perplexity et Justiana.
Panorama des innovations récentes utiles pour les élus.
Stratégies pour convaincre les collègues réticents à l’IA.
Justiana – IA dédiée au CSE
Rédaction automatisée et conformité des procès-verbaux.
Vérification légale au regard du Code du travail et des obligations du CSE.
Assistance juridique pour lettres, contestations et obligations.
Gestion des activités sociales et culturelles et du budget de fonctionnement.
Exercices pratiques
Génération d’un procès-verbal de réunion conforme.
Vérification de la légalité d’une décision RH.
Création d’un modèle de budget annuel.
Cas pratiques collectifs
Préparation d’un ordre du jour et d’une convocation de réunion plénière.
Rédaction d’un compte rendu simplifié pour diffusion aux salariés.
Préparation d’un comparatif d’offres d’activités sociales et culturelles.
Scénario optionnel d’assistance juridique comme la rédaction d’une lettre de contestation ou l’analyse d’un accord.
Construire sa boîte à outils IA du CSE
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Pourquoi suivre cette formation ?
Suivre la formation ChatGPT et IA génératives : comprendre, utiliser et gagner du temps au quotidien (2 jours) est aujourd’hui un levier concret pour exercer votre mandat d’élu du CSE avec plus d’efficacité et de sérénité. Les élus sont de plus en plus sollicités pour analyser des documents, préparer des réunions CSE, rédiger des procès-verbaux, répondre aux questions des salariés ou vérifier la conformité de certaines décisions, souvent dans des délais contraints et avec peu de moyens.
Cette formation vous permet de comprendre comment utiliser les IA génératives de manière sécurisée et adaptée au contexte du CSE, sans risque pour la confidentialité ni le cadre légal. Vous apprendrez à gagner du temps sur les tâches chronophages, à structurer vos ordres du jour, comptes rendus et communications, et à renforcer votre capacité d’analyse et de préparation des réunions. En maîtrisant ces outils, vous agissez plus vite, plus justement et avec davantage de crédibilité face à la direction, tout en sécurisant vos pratiques dans l’exercice de votre mandat.
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation ChatGPT et IA génératives : comprendre, utiliser et gagner du temps au quotidien (2 jours) est destinée aux :
✅ Élus titulaires et suppléants du CSE souhaitant optimiser la préparation des réunions, des comptes rendus et des échanges avec la direction
✅ Secrétaires de CSE amenés à rédiger des ordres du jour, procès-verbaux et communications aux salariés
✅ Trésoriers de CSE souhaitant analyser des données, préparer des tableaux de suivi et sécuriser leurs pratiques
✅ Membres de commissions CSE (SSCT, ASC, logement, formation) impliqués dans l’analyse de documents et la préparation de travaux collectifs
✅ Nouveaux élus du CSE souhaitant gagner rapidement en autonomie et en efficacité dans leur mandat
Accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH)
Chez Joriana, nous favorisons l’accès à nos formations pour tous.
En cas de situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter en amont afin d’étudier, avec notre référent handicap, les aménagements nécessaires.
Méthodes pédagogiques
Notre formation ChatGPT et IA génératives (2 jours) privilégie une pédagogie concrète, progressive et orientée usages réels du mandat d’élu CSE :
✅ Alternance d’apports théoriques et d’ateliers pratiques appliqués aux missions du CSE
✅ Études de cas concrets issus des réunions CSE, de la rédaction de PV, de la communication et de l’analyse de documents
✅ Exercices guidés pour apprendre à utiliser les IA génératives en toute sécurité et en conformité avec les obligations du CSE
✅ Échanges d’expériences entre participants pour partager les pratiques et gagner en efficacité collective
✅ Support de formation remis en fin de session pour une réutilisation immédiate dans le cadre du mandat
7 jours avant la formation
Évaluation pré-formation à partir d’un questionnaire sur l’utilisation des IA génératives et identification des projets concrets à développer pendant la session.
Modalités d'évaluation
L’évaluation des compétences acquises lors de la Formation ChatGPT et IA génératives : comprendre, utiliser et gagner du temps au quotidien (2 jours) s’effectue :
✅ À travers des mises en situation pratiques
✅ Par un questionnaire de validation des acquis en fin de session
✅ Via un échange oral pour valider la compréhension
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Modalités pratiques et agrément
La formation ChatGPT et IA génératives : comprendre, utiliser et gagner du temps au quotidien (2 jours) est :
✅ Organisée en présentiel sur votre site ou à distance selon vos contraintes
✅ Construite autour d’apports pratiques directement applicables aux missions des élus du CSE
✅ Basée sur des cas concrets liés aux réunions CSE, à la rédaction de documents, à l’analyse et à la communication
✅ Animée par un formateur expert des usages IA et du fonctionnement des CSE
✅ Conforme aux exigences Qualiopi avec évaluation des acquis tout au long de la session
Durée :
2 jours
Public visé :
Élus du CSE, titulaires et suppléants, membres du bureau, élus de commissions souhaitant utiliser les IA génératives dans le cadre de leur mandat
Validation :
Attestation de formation remise en fin de session après évaluation des acquis
Accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH)
Chez Joriana, nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.
Afin de préparer au mieux votre participation à la formation, nous vous invitons à nous signaler vos besoins spécifiques dès votre prise de contact.
Notre référent handicap étudiera avec vous les aménagements possibles ou, si nécessaire, vous orientera vers une solution adaptée afin de garantir votre parcours de formation dans les meilleures conditions.
