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Formation pack office : PowerPoint, Excel, Word (3 jours)

Et si vous renforciez votre impact en tant qu’élu CSE ? Notre formation dédiée vous accompagne pour optimiser vos actions au sein de l’entreprise et pour vos collègues.

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Durée de la formation :

1 jour (7 heures)
Format :

Présentiel (sur votre site), Distanciel (par visio), Inter CSE (par visio), Mixte (Présentiel + Distanciel)
Ville de la formation :

Toute la France, Paris, Lille, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux, Grenoble, Marseille…
Catégorie : Étiquette :
Pack office formation

Formation pack office : PowerPoint, Excel, Word (3 jours)

 

Cette formation d’une durée de 3 jours est spécialement conçue pour les élus du Comité Social et Économique (CSE) et permet de maîtriser les outils essentiels de bureautique : PowerPoint, Excel et Word.

Vous progresserez du niveau 1 au niveau 3 dans chaque logiciel, grâce à un programme structuré et pratique :

  • PowerPoint : découvrez l’interface, créez des diapositives claires, ajoutez graphiques et animations, et réalisez des présentations professionnelles prêtes à être présentées lors de vos réunions CSE.

  • Excel : apprenez à gérer et analyser vos données, des formules de base aux tableaux croisés dynamiques, en passant par les graphiques et la mise en forme avancée, pour un suivi efficace des budgets et activités.

  • Word : rédigez et mettez en forme vos documents officiels, des comptes rendus simples aux rapports complets, avec tables des matières, modèles, fusion de données et sécurisation des documents.

Grâce à des exercices pratiques inspirés de situations réelles du CSE, cette formation vous permettra de gagner en autonomie, en productivité et en professionnalisme dans vos missions.

Formation pack office : PowerPoint, Excel, Word (3 jours)

 

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Utiliser efficacement les trois logiciels clés de la suite bureautique (Word, Excel et PowerPoint) pour répondre aux besoins quotidiens de leur mandat CSE.

  • Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint, structurées et visuelles, pour communiquer efficacement auprès des salariés et lors des réunions avec la direction.

  • Créer et analyser des tableaux sous Excel, allant de la saisie de données simples à l’élaboration de tableaux croisés dynamiques pour suivre les budgets, heures de délégation, enquêtes ou votes.

  • Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word, allant du compte rendu de réunion aux rapports complets avec table des matières, graphiques et fusion de données.

  • Gagner en autonomie et en productivité, en passant du niveau débutant (découverte) au niveau avancé (outils de suivi, automatisation, interactivité).

  • Adapter leurs productions bureautiques aux besoins spécifiques du CSE : clarté, fiabilité des données, respect du cadre officiel des documents, et efficacité de la communication interne/externe.

 

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Programme de la formation formation pack office : PowerPoint, Excel, Word (3 jours)

 

1. Formation PowerPoint pour élus CSE (1 jour)

Objectifs :

  • Créer et structurer des présentations professionnelles adaptées aux réunions CSE et commissions.

  • Valoriser les actions du CSE (bilan social, ASC, communication aux salariés).

  • Savoir animer une présentation claire et dynamique pour le bureau et les élus.

 

Matin — Niveaux 1 à 2 : Initiation → Intermédiaire

Compétences visées : apprendre à créer des supports simples et structurés pour les réunions CSE.

Contenu :

  • Découverte de l’interface PowerPoint et des outils de base.

  • Création de diapositives types : ordre du jour, compte rendu synthétique, présentation d’activités sociales.

  • Insertion de texte, images, logos du CSE et icônes utiles.

  • Choix des thèmes et harmonisation visuelle des présentations.

  • Création d’un modèle de présentation “Réunion mensuelle CSE”.

  • Structuration d’une présentation claire pour exposer des sujets comme :

    • le budget des activités sociales,

    • le rapport économique,

    • un compte rendu de commission (santé, logement, restauration, etc.).

Après-midi — Niveaux 2 à 3 : Intermédiaire → Perfectionnement

Compétences visées : maîtriser les techniques avancées pour concevoir des présentations dynamiques et percutantes.

Contenu :

  • Gestion des masques et modèles de diapositives (pour uniformiser les supports CSE).

  • Ajout d’animations, transitions et effets de mise en valeur.

  • Intégration de graphes Excel pour illustrer les budgets ou statistiques du personnel.

  • Liens interactifs vers documents ou vidéos (par exemple : témoignages d’activités ou messages du président).

  • Optimisation du design professionnel et respect de la charte du CSE.

  • Exercice final : création d’une présentation complète pour une réunion plénière CSE, intégrant :

    • chiffres clés,

    • suivi du budget,

    • compte rendu d’activité,

    • points à voter.

2. Formation Excel pour élus CSE (1 jour)

Objectifs :

  • Gérer efficacement les données du CSE (budgets, subventions, listes de salariés).

  • Créer des tableaux de suivi, analyses et reporting automatisés.

  • Devenir autonome dans le traitement des chiffres et indicateurs CSE.

 

Matin — Niveaux 1 à 2 : Initiation → Intermédiaire

Compétences visées : savoir créer et exploiter des tableaux utiles au fonctionnement quotidien du CSE.

Contenu :

  • Découverte de l’interface Excel, saisie et mise en forme des données CSE.

  • Exemples concrets :

    • tableau de suivi des chèques cadeaux (payés / non payés par salarié),

    • suivi des participations aux activités (sorties, colonies, etc.),

    • liste du personnel mise à jour.

  • Formules de base : SOMME, MOYENNE, POURCENTAGE.

  • Mise en forme conditionnelle pour repérer rapidement des anomalies (ex. salariés non à jour de cotisation).

  • Premiers graphiques pour illustrer la répartition du budget par commission.

Après-midi — Niveaux 2 à 3 : Intermédiaire → Perfectionnement

Compétences visées : automatiser et fiabiliser les suivis du CSE.

Contenu :

  • Tableaux croisés dynamiques : suivi du budget par type d’activité, par période, par salarié.

  • Graphiques dynamiques : visualisation des dépenses du CSE (ASC vs fonctionnement).

  • Fonctions avancées : RECHERCHEV / RECHERCHEX pour récupérer automatiquement les infos salariés.

  • Création d’un tableau de bord automatisé pour le trésorier ou la commission ASC.

  • Validation et protection des feuilles pour sécuriser les données partagées entre élus.

  • Exercice final : création d’un tableau complet de suivi des dépenses et activités du CSE, avec graphiques et indicateurs.

3. Formation Word pour élus CSE (1 jour)

Objectifs :

  • Rédiger et mettre en page les documents officiels du CSE : convocations, comptes rendus, rapports.

  • Gagner du temps grâce aux modèles, styles et automatisations.

  • Créer des documents professionnels et harmonisés pour les élus et salariés.

Matin — Niveaux 1 à 2 : Initiation → Intermédiaire

Compétences visées : apprendre à rédiger et structurer des documents administratifs clairs et professionnels.

Contenu :

  • Découverte de l’interface et des outils essentiels.

  • Mise en forme de textes, paragraphes, tableaux et listes.

  • Applications pratiques :

    • rédaction d’un ordre du jour de réunion CSE,

    • création d’un modèle de compte rendu,

    • gestion des documents pour le secrétaire et les commissions (logement, formation, etc.).

  • Gestion des en-têtes et pieds de page (logo, date, pagination, nom du CSE).

  • Insertion d’images et tableaux avancés (ex. tableau des actions sociales).

  • Utilisation des styles et thèmes pour uniformiser les documents officiels.

Après-midi — Niveaux 2 à 3 : Intermédiaire → Perfectionnement

Compétences visées : automatiser, collaborer et finaliser les documents CSE complexes.

Contenu :

  • Création d’une table des matières automatique pour les rapports CSE.

  • Suivi des modifications, gestion des commentaires entre élus et secrétaire.

  • Fusion et publipostage : envoi automatique des convocations aux élus ou salariés.

  • Protection des documents et export en PDF officiel.

  • Exercice final : réalisation d’un rapport annuel d’activités du CSE, incluant :

    • tableaux de suivi,

    • graphiques importés,

    • fusion des données (noms, commissions, bilans).

 

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A qui s’adresse la formation des élus du CSE de moins de 50 salariés réussir son mandat

 

Public concerné

Cette formation s’adresse à l’ensemble des participants d’un CSE de moins de 50 salariés
Les nouveaux élus acquerront les connaissances utiles à l’exercice de leurs missions
Les élus plus expérimentés pourront mettre à jour leurs connaissances

Accessibilité PSH (Personne en Situation de Handicap)

Pour toute situation de handicap, vous pouvez nous contacter en amont
Notre référent se tient à votre disposition

Méthodes pédagogiques de la formation des élus du CSE de moins de 50 salariés réussir son mandat

 

Cette formation alterne apports théoriques, cas concrets (cas pratiques)

Exercices, quizz

Projection du cours au format PPT par le formateur

Remise du cours

Évaluation de la formation des élus du CSE de moins de 50 salariés réussir son mandat

 

Modalités d’évaluation

Évaluation tout au long de la formation (quiz)
Tour de table final
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Attestation de formation remise à chaque apprenant

Validation de la formation

Certificat de réalisation en fin de formation
Feuille d’émargement
Évaluation tout au long de la formation (quiz)
Tour de table final
Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Attestation de formation remise à chaque apprenant

Prérequis de la formation des élus du CSE de moins de 50 salariés réussir son mandat

 

Aucun prérequis pour suivre la formation des élus du CSE de moins de 50 salariés réussir son mandat

Modalités de la formation des élus du CSE de moins de 50 salariés réussir son mandat

 

Durée et horaires

1 journée de 7 heures
Horaires : 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h (possibilité d’adaptation)
En distanciel, il est possible d’organiser la formation sous forme de demi-journées non consécutives

Lieu

En intra ou en distanciel

Effectif

Jusqu’à 12 personnes (pour un groupe plus important nous consulter)

Dates

À définir

Délai d’accès

La durée estimée entre l’acceptation de notre offre et le début de la prestation est d’un mois maximum

Accessibilité PSH (Personne en Situation de Handicap)

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap
Chaque situation étant unique, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription
Nous pourrons ainsi vous détailler les possibilités d’accueil pour vous permettre de suivre la formation ou vous orienter si besoin vers les structures spécialisées

Questions Fréquemment Posées

Découvrez les réponses aux questions les plus courantes concernant nos formations CSE, afin de vous aider à faire le meilleur choix pour vos besoins de formation.

En présentiel ou à distance : comment se déroulent vos formations ?

Nos formations sont conçues pour être flexibles et s’adapter à vos contraintes. Vous pouvez choisir entre des sessions en présentiel, soit dans vos locaux, soit en inter-entreprises, ou opter pour des formations à distance via visioconférence.

Proposez-vous des formations en intra ou en inter-entreprise ?

Oui, nous proposons des formations inter-entreprises qui permettent de regrouper plusieurs CSE pour favoriser l’échange d’expériences, ainsi que des formations intra-entreprises personnalisées pour répondre spécifiquement aux besoins de votre CSE.

Sous quel délai pouvons-nous commencer la formation ?

Après la signature du devis, vos élus peuvent débuter leur formation dès 30 jours après la validation, vous assurant ainsi une planification efficace et rapide.

Qui finance la formation SSCT ?

La formation obligatoire SSCT (Santé Sécurité des Conditions de Travail) est pris en charge par votre employeur, qui pourra se faire rembourser par son OPCO (pour les entreprise de -50 salariés).

La formation SSCT, en tant que formation obligatoire, est entièrement financée par l’employeur. Cette prise en charge couvre non seulement les coûts pédagogiques, mais aussi le temps consacré à la formation, les frais de déplacement, d’hébergement, ainsi que la rémunération des élus durant leur absence.

Qui finance les formations CSE ?

Les formations peuvent être financées par le budget de fonctionnement du CSE pour les formations générales.
Concernant les formations obligatoires telles que la formation SSCT (Santé Sécurité des Conditions de Travail) et la formation référent harcèlement, le financement doit être assuré par l’employeur, qui pourra se faire rembourser par son OPCO (pour les entreprise de -50 salariés).

Qui finance la formation Référent Harcèlement ?

La formation obligatoire Référent Harcèlement sexuel et moral est pris en charge par votre employeur, qui pourra se faire rembourser par son OPCO (pour les entreprise de -50 salariés).

La formation Référent Harcèlement, en tant que formation obligatoire, est entièrement financée par l’employeur. Cette prise en charge couvre non seulement les coûts pédagogiques, mais aussi le temps consacré à la formation, les frais de déplacement, d’hébergement, ainsi que la rémunération des élus durant leur absence.

Qui finance la formation économique du CSE ?

Le coût de la formation économique du CSE est réparti entre le comité social et économique et l’employeur selon les modalités suivantes :

  • Financement par le CSE : Les dépenses liées à la formation (honoraires des organismes de formation, frais de transport et d’hébergement des participants) sont couvertes par le budget de fonctionnement du CSE, conformément à l’article L. 2315-63 du Code du travail.

  • Financement par l’employeur : Le temps consacré à cette formation est assimilé à du temps de travail effectif et doit donc être rémunéré par l’employeur. Il ne peut être déduit des heures de délégation des élus. Cette formation est comptabilisée dans le cadre du congé de formation économique, sociale et syndicale prévu par les articles L. 2145-5 et suivants du Code du travail (art. L. 2315-16 & L. 2315-63).

Qui sont vos formateurs ?

Nos formateurs sont certifiés Qualiopi et possèdent une expertise multidisciplinaire, incluant le droit, l’économie, et la santé-sécurité. Ils sont spécialisés dans l’accompagnement des élus CSE pour garantir des formations de qualité.
Ils délivrent des formations sur mesure qui répondent aux enjeux spécifiques des CSE.

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Mises à Jour Réglementaires

Nous adaptons nos formations aux évolutions légales pour garantir la conformité et l’efficacité des élus CSE.

Accessibilité et Financement

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