Formation outils bureautiques pour élus du CSE : maîtriser PowerPoint, Excel et Word (3 jours)

Module 1 – Jour 1
PowerPoint pour élus CSE

Thématiques abordées

Création et structuration de présentations pour les réunions CSE
Valorisation des actions du CSE (bilan social, ASC, communication aux salariés)
Animation de présentations claires pour le bureau, les élus et les commissions

Contenu détaillé

Découverte de l’interface PowerPoint et des outils de base
Création de diapositives types : ordre du jour, compte rendu synthétique, présentation d’activités sociales
Insertion de texte, images, logos du CSE et icônes utiles
Choix des thèmes et harmonisation visuelle des présentations
Création d’un modèle de présentation “Réunion mensuelle CSE”
Structuration d’une présentation pour exposer le budget des activités sociales, le rapport économique et les comptes rendus de commission
Gestion des masques et modèles de diapositives
Ajout d’animations, transitions et effets de mise en valeur
Intégration de graphes Excel pour illustrer budgets et statistiques du personnel
Liens interactifs vers documents ou vidéos
Optimisation du design professionnel et respect de la charte du CSE
Réalisation d’une présentation complète pour une réunion plénière CSE intégrant chiffres clés, suivi du budget, compte rendu d’activité et points à voter

Module 2 – Jour 2
Excel pour élus CSE

Thématiques abordées

Gestion des données du CSE (budgets, subventions, listes de salariés)
Création de tableaux de suivi, d’analyses et de reporting
Automatisation et fiabilisation des indicateurs CSE

Contenu détaillé

Découverte de l’interface Excel, saisie et mise en forme des données CSE
Création de tableaux de suivi : chèques cadeaux, participations aux activités, listes du personnel
Utilisation des formules de base : SOMME, MOYENNE, POURCENTAGE
Mise en forme conditionnelle pour repérer les anomalies
Création de graphiques pour visualiser la répartition du budget par commission
Construction de tableaux croisés dynamiques pour le suivi budgétaire
Création de graphiques dynamiques (ASC et fonctionnement)
Utilisation des fonctions RECHERCHEV / RECHERCHEX pour automatiser les données salariés
Création d’un tableau de bord automatisé pour le trésorier ou la commission ASC
Protection et sécurisation des fichiers partagés entre élus
Réalisation d’un tableau complet de suivi des dépenses et activités du CSE avec indicateurs et graphiques

Module 3 – Jour 3
Word pour élus CSE

Thématiques abordées

Rédaction et mise en forme des documents officiels du CSE
Harmonisation et automatisation des documents administratifs
Collaboration et finalisation des rapports CSE

Contenu détaillé

Découverte de l’interface Word et des outils essentiels
Mise en forme de textes, paragraphes, tableaux et listes
Rédaction d’un ordre du jour de réunion CSE
Création d’un modèle de compte rendu
Gestion des documents pour le secrétaire et les commissions
Paramétrage des en-têtes et pieds de page (logo, date, pagination, nom du CSE)
Insertion d’images et de tableaux avancés
Utilisation des styles et thèmes pour uniformiser les documents officiels
Création d’une table des matières automatique
Suivi des modifications et gestion des commentaires entre élus
Fusion et publipostage pour l’envoi des convocations
Protection des documents et export en PDF
Réalisation d’un rapport annuel d’activités du CSE incluant tableaux de suivi, graphiques importés et fusion des données

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Suivre la formation outils bureautiques pour élus du CSE (3 jours) est essentiel pour gagner en efficacité dans l’exercice quotidien de votre mandat. Les réunions CSE, la gestion des budgets, la rédaction des comptes rendus, la communication auprès des salariés ou la préparation des supports de présentation reposent aujourd’hui largement sur des outils comme Word, Excel et PowerPoint. Sans maîtrise suffisante, ces tâches deviennent chronophages, sources d’erreurs et peuvent fragiliser vos échanges avec la direction et les autres élus.

Cette formation vous permet d’utiliser concrètement les outils bureautiques adaptés au fonctionnement du CSE, en lien direct avec vos obligations légales et vos missions d’élu. Vous apprendrez à produire des documents clairs et structurés, à analyser et suivre des données chiffrées, et à présenter efficacement les travaux du CSE en réunion. Elle renforce votre autonomie, votre crédibilité et votre capacité d’action, tout en vous faisant gagner du temps et en sécurisant vos pratiques au service des salariés.

Cette formation outils bureautiques pour élus du CSE – maîtriser PowerPoint, Excel et Word (3 jours) est destinée aux :

✅ Élus titulaires et suppléants du CSE souhaitant gagner en efficacité dans la préparation des réunions et documents
✅ Secrétaires de CSE en charge des convocations, ordres du jour, comptes rendus et PV
✅ Trésoriers du CSE impliqués dans le suivi des budgets, tableaux financiers et indicateurs
✅ Membres de commissions CSE participant à la production de supports, bilans et communications aux salariés
✅ Nouveaux élus du CSE souhaitant acquérir rapidement des méthodes de travail fiables et structurées

Accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH)

Chez Joriana, nous favorisons l’accès à nos formations pour tous.
En cas de situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter en amont afin d’étudier, avec notre référent handicap, les aménagements nécessaires.

Notre formation privilégie une pédagogie active, concrète et directement applicable dans l’exercice du mandat d’élu du CSE :

✅ Alternance d’apports réglementaires et de mises en situation issues de la réalité des réunions CSE
✅ Études de cas pratiques basées sur des situations rencontrées par les élus dans leur entreprise
✅ Échanges d’expériences entre participants pour confronter les pratiques et renforcer les compétences
✅ Questions-réponses tout au long de la session pour sécuriser la compréhension des obligations légales
✅ Support de formation remis en fin de session pour une utilisation opérationnelle après la formation

L’évaluation des compétences acquises lors de la formation outils bureautiques pour élus du CSE : maîtriser PowerPoint, Excel et Word (3 jours) s’effectue :

✅ À travers des mises en situation pratiques
✅ Par un questionnaire de validation des acquis en fin de session
✅ Via un échange oral pour valider la compréhension

La formation outils bureautiques pour élus du CSE – maîtriser PowerPoint, Excel et Word (3 jours) est :

✅ Organisée en présentiel sur votre site ou dans un lieu dédié, avec un formateur expert des usages CSE
✅ Structurée par journées thématiques pour une montée en compétences progressive et opérationnelle
✅ Axée sur des cas pratiques directement liés aux réunions CSE, à la gestion des budgets et à la communication auprès des salariés
✅ Adaptée aux niveaux initiation à intermédiaire, avec des exercices concrets applicables immédiatement dans le mandat d’élu
✅ Conforme aux exigences Qualiopi, avec une pédagogie active et orientée terrain

Durée :
3 jours

Public visé :
Élus titulaires et suppléants du CSE, membres du bureau, secrétaires et trésoriers du CSE

Validation :
Attestation de fin de formation remise à chaque participant

Accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH)

Chez Joriana, nous accordons une attention particulière à l’accueil des personnes en situation de handicap.
Afin de préparer au mieux votre participation à la formation, nous vous invitons à nous signaler vos besoins spécifiques dès votre prise de contact.

Notre référent handicap étudiera avec vous les aménagements possibles ou, si nécessaire, vous orientera vers une solution adaptée afin de garantir votre parcours de formation dans les meilleures conditions.